11日下午，学校在校本部办公楼六楼报告厅召开校区搬迁动员布置会议，张明柱、王英出席会议并讲话，会议由院长办公室主任吕国兴主持，各单位、各部门负责人参加会议。
会上，国有资产管理处处长毛庆文宣读了学校《关于公布房屋调配方案的通知》和《新校区搬迁工作实施方案》，并对有关问题进行了说明。王英副院长在讲话中要求各单位、各部门在搬迁过程中以及日常教学生活过程中要坚决落实安全保卫和学生管理目标责任制，要开展治安隐患和安全隐患的排查，全力保障校区搬迁的顺利进行。王副院长还就搬迁过程中师生安全教育、爱校教育、志愿者活动以及其它相应工作提出了明确要求。
张明柱副院长在代表学校党委讲话中指出，经过各施工单位和学校基建部门的艰苦不懈的努力，学校目前已经具备了搬迁的基本条件，18日校区搬迁是学校党委慎重作出的决策，学校各单位、各部门必须不折不扣地执行，要全力组织好学校搬迁工作。各单位、各部门要坚决按照学校出台的两个搬迁文件开展相应工作，服从学校的统一安排，紧张有序地完成搬迁工作。张副院长还就搬迁入住后的一些注意事项提出了明确要求，希望全校上下珍惜建设者的劳动成果，爱护新校区的一砖一瓦，认真搞好校区室内外卫生清扫工作，搞好整个校区的防火防盗工作以及甲流防控工作。张副院长要求各单位、各部门会后要立即召开会议安排搬迁准备工作，同时要制定搬迁方案及时上报学校。
吕国兴在会议结束时对搬迁过程中各单位、各部门负责人24小时保证通讯畅通、工作处置及时，学校总值班以及各单位值班提出了要求。