河北北方学院会议室使用管理暂行规定

    为加强会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本规定。具体内容如下：
    1．会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：弘正楼510、601、701、717会议室、逸夫图书馆一楼、二楼学术报告厅、科技楼学术报告厅。
    2．会议室由学校党政办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经党政办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
    3．会议室实行提前预约制度。相关部门（人员）使用会议室，需填写相应的申请表，经登记批准后方可使用。
    4．使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
    5．会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
    6．严禁涉及商业的各类活动。
    7．本暂行办法自2013年1月1日起实行。