河北北方学院
国内公务接待管理实施办法
第一章 总则
第一条 为规范我校国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔2013〕13号)和《河北省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校各部门、各单位的国内公务接待活动，附属医院参照本办法执行。
第三条 本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。
第四条 学校国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条 党政办公室负责统筹组织协调学校（不包含附属医院）国内公务接待工作。
第二章 加强外出管理
第五条 严格外出审批。各部门、各单位应加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区参加会议和活动。公务外出按有关规定办理审批手续。
第六条 实行函告制度。公务外出确需对方单位接待的，由学校党政办公室出具公函，告知接待单位内容、行程和人员。
第七条 按规定乘坐交通工具。公务外出人员应当严格按学校差旅费管理办法乘坐交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。如遇特别紧急情况，无法按规定等级乘坐交通工具，须报告所在单位相关负责同志批准。
第三章 规范接待行为
第六条 严格执行公务接待审批制度。公务接待实行先审批、后接待的制度，日常公务活动确需接待的，由相关部门提供派出单位出具的正式公函，公函内容包括来访人员姓名、职务、来校事由、行程等内容。
相关部门在收到正式公函后应填写《河北北方学院公务接待审批表》（附件1），审批签字后，交党政办公室留存。
第七条 严格控制公务接待范围。严禁超范围接待，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。无公函的公务活动和来访人员原则上不予公务接待。同城公务活动不安排公务用餐。
第八条 严格公务用餐管理。接待对象应当按照规定标准自行用餐。用餐按照张家口市政府会议用餐标准执行。确因工作需要，可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐应当供应家常菜和河北特色菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。工作餐用餐地点禁止安排在私人会所、高档消费餐饮场所。会议用餐执行标准上限为每人每天130元；工作餐执行标准上限为每人每餐100元。
第九条 严格用房标准。接待对象需要安排住宿的，一般安排在校内，因条件限制可安排在定点饭店，执行协议价格。出差人员住宿费应回本单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
住宿用房以标准间为主，接待省级干部可安排普通套间，厅局级干部可安排单间或标准间，其他人员安排标准间。接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。
第十条 国内公务接待出行活动应简化安排，出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
第十一条 接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十二条 国内公务接待严格限制迎送活动，不得到机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排师生迎送，不得铺设迎宾地毯；可安排接待部门负责同志接送引导。
第四章 严格接待经费管理
第十三条 实行预算管理。学校将公务接待费用纳入预算管理，实行总额控制。不单独下达各部门、各单位的公务接待费的预算额度，学校在总体限额内统筹协调。
第十四条 严格公务接待费用报销制度。公务接待完成后，有关部门和单位应及时办理财务报销手续，报销凭证包括财务票据、公函和《河北北方学院接待清单》。公务接待报销须严格履行财务审签程序。不得报销任何超标准、超范围以及与公务活动无关的费用。
第十五条 依规支付资金。接待费资金支付应采用银行转账或者公务卡方式进行结算，不得以现金方式支付。
第十六条 公务接待费报销须严格执行财务制度，严禁下列行为：
（1）在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；（2）以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；（3）向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；（4）在非税收入中坐支接待费用；（5）用公款报销或者支付应当由个人负责的费用；（6）借公务接待名义列支其他支出；（7）其他违反中央八项规定及其实施细则精神和财务制度的行为。
第五章 公务接待的监督
第十七条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制度。学校纪检、监察、审计部门加强对公务接待的日常监督，对公务接待违规违纪行为，严肃追究责任。
第十八条 公务接待预决算情况每年以适当形式公开，接受监督。
第六章 附 则
第十九条 学校有关涉外公务接待，归口由国际交流中心负责，按照有关规定执行，与国内公务接待履行相同的审批报销程序。
第二十条 本办法自发布之日起实行，由党政办公室负责解释。2015年10月30日印发的《河北北方学院公务接待制度》校字〔2015〕95号废止。
附件：1.河北北方学院公务接待审批表
2.河北北方学院接待清单
河北北方学院
2020年5月29日
